SMK Muhammadiyah 1 Trenggalek Sudah ISO 9001:2008, Apa Bedanya dengan Yang Tidak ?

Dalam instansi sekolah, mulai dari tingkat SD hingga SMA/SMK Sederajat, pastilah sudah mengehatahui tentang adanya akreditasi. Apa itu akreditasi ??

Akreditasi sekolah adalah kegiatan penilaian (asesmen) sekolah secara sistematis dan komprehensif melalui kegiatan evaluasi internal dan evaluasi eksternal (visitasi) untuk menentukan kelayakan dan kinerja sekolah.

Akreditasi sekolah secara resmi dilakukan oleh Pemerintah, yaitu melalui Badan Akreditasi Sekolah Nasional (BASNAS). Hal ini resmi dan terus dilakukan untuk kepentingan kwalitas pendidikan yang semakin baik.

Namun, selain pemerintah yang melakukan akreditasi, ternyata lembaga lain diluar pemerintah juga ada yang melakukan penilaian tentang sekolah maupun perusahaan. 

Salah satunya adalah International Organization for Standardization), (bahasa Perancis: Organisation internationale de normalisation) atau disingkat ISO.

Contoh dalam hal ini adalah, SMK Muhammadiyah 1 Trenggalek, yang telah mennerapkan Akreditasi ISO 9001:2008

Lantas, apa manfaat Sekolah / Perusahaan/ Organisasi ikut akreditasi ISO ?

Pengertian ISO 9001

menurut wikipedia ISO 9001 merupakan standar internasional di bidang sistem manajemen mutu. Suatu lembaga/organisasi yang telah mendapatkan akreditasi (pengakuan dari pihak lain yang independen) ISO tersebut, dapat dikatakan telah memenuhi persyaratan internasional dalam hal manajemen penjaminan mutu produk/jasa yang dihasilkannya.

Generic Generic berarti standar yang sama dapat diterapkan pada berbagai organisasi, besar atau pun kecil, apapun product dan layanannya, dalam sembarang actifitas suatu sektor, dan apakah itu adalah perusahaan business, layanan public atau departemen pemerintahan.

Sistem manajemen mengacu pada apa yang organisasi lakukan untuk mengelola proses, atau aktivitas, sehingga produk atau jasa memenuhi tujuan yang telah ditetapkannya sendiri, seperti:

>Memenuhi persyaratan kualitas pelanggan,

>Sesuai dengan peraturan, atau

>tujuan lingkungan.

Sejarah ISO 9001:2008

1. Dikeluarkan oleh International Organization for Standardization (ISO) , berkedudukan di Genewa, Swiss.

2. ISO 9001:2008 disusun oleh Technical Committee (TC) 176.

3. Dikeluarkan pertama kali pada tahun 1987.

4. Telah mengalami perubahan / revisi sebanyak dua kali yaitu pada tahun 1994 dan 2008.

5. Diadopsi oleh serluruh negara anggota ISO menjadi standar pada masing-masing negara tersebut

Keluarga ISO 9000

1  ISO 9000 – Sistem Manajemen Mutu           Dasar Acuan dan Kosa Kata

2  ISO 9001 – Sistem Manajemen Mutu                           Persyaratan

3  ISO 9004 – Sistem Manajemen Mutu         Panduan untuk Peningkatan Kinerja

4  ISO 19011 – Panduan untuk Audit Sistem Manajemen      Mutu dan Lingkungan

Pada dasarnya ISO 9001 satu ini adalah suatu standard bagi organisasi untuk dapat mencapai kepuasan pelanggan sehingga pada akhirnya bisnis organisasi tersebut bisa berjalan secara berkesinambungan.

Manfaat Penerapan  sistem manajemen Mutu ISO 9001:2008

§  Untuk menetapkan standar dan membakukan proses kerja serta penanggung jawab di Sekolah

§  Untuk memastikan standar kerja tetap pada Sekolah, bukan pada individu karyawannya

§  Untuk memastikan proses tetap berkelanjutan, walaupun ada perubahan personel

§  Sebagai alat bantu training untuk karyawan baru di Sekolah

§  Untuk menghindari perubahan tanpa adanya pemberitahuan di Sekolah

§  Sebagai referensi dan bukti tertulis yang standar sehingga proses bisa diaudit

§  Bisa digunakan untuk pengembangan organisasi di Sekolah

§  Memenuhi kebutuhan pasar Sekolah

kira kira bagaimana kondisi organisasi apabila tidak menjalankan sistem manajemen Mutu ini ?

§  Tidak ada instruksi kerja / informasi tertulis di Sekolah

§  Instruksi kerja di Sekolah tidak ditaati

§  Tidak ada record (rekaman) di Sekolah

§  Record di Sekolah sukar ditemukan

§   Dokumen-dokumen di Sekolah tidak terkontrol

§   Melakukan perubahan yang bukan wewenangnya

§   Peralatan inspeksi tidak dikalibrasi di Sekolah

§   Meletakan barang tidak pada tempatnya

§   Status barang di Sekolah tidak jelas

§   Komplain Pelanggan tidak ditangani sampai tuntas

§  Target dan sasaran perusahaan tidak jelas

§  tidak ada improvement dan efisiensi

nah bisa dibayangkan kondisi usaha yang tidak menjalankan sistem manajemen mutu dengan baik, apabila organisasi mengalami salah satu kondisi seperti di atas maka sudah saatnya organisasi anda di Sekolah menerapkan sistem manajemen mutu ISO 9001 ini, Seperti Di SMK Muhammadiyah 1 Trenggalek

Demikian sedikit penjelasan mengenai ISO 9001:2008, semoga bermanfaat,