Mengenal Jurusan
Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran
Jurusan OTKP mempelajari
segala jenis kegiatan kantor. Mulai dari pembukuan, pengarsipan, hingga public
relations. Mayoritas lulusannya bekerja di lingkungan perkantoran
dengan peran diantaranya menjaga kelancaran operasional kantor sehari-hari
termasuk bertindak sebagai perantara dari karyawan dan pimpinan perusahaan
ataupun dengan pihak di luar kantor. Bagi para lulusan yang berminat di bidang
seni bisa bekerja di berbagai galeri, gedung pameran dan teater, mengatur
kelancaran operasional sehari-hari serta mengkoordinir acara-acara jika ada.
Pemaparan
singkat di atas, dapat menjadi salah satu alasan mengapa memilik sekolah di SMK
jurusan Otomatisasi Perkantoran. Selain di desain untuk siap kerja ketika
lulus, juga dimungkinkan untuk melanjutkan pendidikan di tingkat yang lebih
tinggi. Seperti sembohyannya “SMK BISA!”.
Kompetensi
keahlian Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran (OTKP) atau dulunya
Administrasi Perkantoran (AP) merupakan salah salah satu jurusan di Sekolah
Menengah Kejuruan (SMK) Kesehatan muhammadiyah 1 Trenggalek yang memberikan
bekal tentang berbagai informasi layanan dibidang administrasi baik
secara pengetahuan, keterampilan, dan sikap dalam menyelesaikan
pekerjaan-pekerjaan perusahaan atau kantor.
Keunggulan Jurusan OTKP,
siswa dapat memiliki keterampilan yang tidak dipelajari di jurusan lain. Antara
mendapat pembelajaran sebagai bekal keterampilan, seperti:
1. Kemampuan
mengetik 10 jari buta, sehingga siswa akan terbiasa mengerjakan tugas secara
cepat tanpa harus melihat keyboard. Kemampuan ini menjadi keunggulan tersendiri
bagi Jurusan OTKP, karena sekarang ini perusahaan butuh tenaga yang bisa diajak
kerja cepat.
2. Kemampuan
menguasai administrasi yang baik dan benar, mengatur perusahaan, terbiasa
dengan susunan bahasa yang baik dan benar.
3. Kemampuan
menjadi sekretaris yang ideal, melakukan pengarsipan, dan menangani masalah
keuangan.
4. Keterampilan table
manner, di mana pada jurusan ini siswa disiapkan menjadi seorang tenaga
ahli yang siap bekerja di perusahaan besar.
Apa aja
sih Peluang Atau Prospek Kerja OTKP ?
1.
Resepsionis
Peluang kerja pertama yang bisa dilakukan oleh lulusan administrasi perkantoran
adalah menjadi resepsionis, terlebih bagi Kamu yang memiliki kemampuan
berkomunikasi yang baik. Kamu bisa menjadi resepsionis hotel, perusahaan dan
lain-
lain karena setiap perusahaan yang bergerak di bidang apapun pasti akan
membutuhkan posisi resepsionis untuk menjadi bagian front office perusahaan
mereka.
2.
Sekretaris
Prospek kerja berikutnya yang bisa dilakukan oleh jurusan administrasi
perkantoran
adalah menjadi seorang sekretaris. Tugas utama seorang sekretaris ialah untuk
memfilter informasi yang berkaitan dengan bisnis perusahaan bagi pimpinan serta
menjadi media perekam, penyimpan, dan pengingat kegiatan atasan di perusahaan.
3.
Staff Administrasi
Peluang kerja berikutnya yang bisa Kamu lakukan sebagai lulusan administrasi
perkantoran adalah menjadi staff administrasi. Tugas utama seorang staff
administrasi
adalah untuk melakukan berbagai pelayanan kantor yang berkaitan dengan
administrasi
untuk mendukung kelancaran operasional perusahaan.
4. Guru SMK
Seperti yang diketahui bahwa pada SMK atau Sekolah Menengah Kejuruan biasanya
akan ada jurusan administrasi perkantoran. Jurusan administrasi perkantoran
juga saat
ini menjadi salah satu jurusan yang banyak dibuka di tingkat SMK, sehingga akan
banyak dibutuhkan guru SMK untuk jurusan ini yang memiliki kompetensi dalam
bidang
administrasi perkantoran. Kamu sebagai lulusan sarjana administrasi perkantoran
dapat
menjadi seorang guru SMK.
5. Asisten Sekretaris
Untuk peluang atau prospek kerja Administrasi Perkantoran berikutnya adalah
menjadi
asisten sekretaris. Tidak hanya dapat menjadi sekretaris, Kamu juga bisa
menjadi
asisten sekretaris. Sebagai seorang asisten sekretaris, Kamu akan memiliki
tugas untuk
menerima berbagai panggilan telepon dan jadwal pertemuan pimpinan serta
mengatur
jadwal pertemuan, konferensi, hingga pemesanan perjalanan untuk para staff
kantor.
6. Staff Personalia
Peluang kerja berikutnya yang dapat Kamu lakukan sebagai lulusan administrasi
perkantoran adalah menjadi staff personalia. Jabatan staff personalia berbeda
dengan
HRD. Staff personalia lebih banyak bertugas dan bertanggung jawab untuk hal-hal
seperti database karyawan, payroll, atau pembayaran pembayaran lainnya.
Staff personalia juga bertugas untuk mengelola hal-hal seperti absensi
karyawan,
pinjaman karyawan, atau pencatatan cuti tahunan setiap karyawan.
7.
Event Organizer
Peluang kerja selanjutnya yang bisa Kamu lakukan sebagai lulusan administrasi
perkantoran adalah menjadi event organizer. Saat ini industry event sedang
berkembang dengan pesat seiring dengan kebutuhan hiburan para masyarakat urban.
Hal ini terlihat dari banyaknya event-event atau kegiatan yang digelar di
berbagai lokasi
hampir setiap akhir pekan. Untuk membuat acara lancar dijalankan maka
administrasi
perkantoran sangat diperlukan dalam hal-hal yang berkaitan dengan administrasi.
8. Staff Operasional Pameran
Salah satu jenis event yang cukup banyak digelar di setiap akhir pekan adalah
event-
event pameran, baik itu pameran mobil, pameran pernikahan, pameran busana,
ataupun pameran-pameran lainnya.
Sebagai lulusan administrasi perkantoran, peluang kerja berikutnya yang dapat
Kamu
lakukan adalah menjadi staff operasional pameran. Dimana Kamu bekerja untuk
menjaga kelancaran acara atau pameran.
9. Personal Assistant
Prospek kerja berikutnya yang dapat dilakukan oleh lulusan administrasi
perkantoran
adalah sebagai personal assistant. Jasa personal assistant banyak dibutuhkan
oleh
orang-orang penting atau yang memiliki tingkat kesibukan tinggi.
Kamu bisa bekerja pada orang-orang yang membutuhkan personal assistant untuk
membantu pekerjaan atau kegiatannya. Sebagai personal assistant, Kamu akan
mengikuti seluruh kegiatan orang tersebut dan membantu segala hal yang
diperlukannya.
10. Seksi Hubungan Massa
Peluang kerja berikutnya yang dapat dilakukan oleh administrasi perkantoran
adalah
sebagai seksi hubungan massa. Pekerjaan ini akan membuat Kamu bekerja untuk
menjembatani komunikasi antar perusahaan tempat Kamu bekerja dengan dunia luar.